障害者就労支援事業所向け勤怠管理システム　スマイルくんとは

事業所が明るくなる画期的なデジタルタイムカードです。

管理者用サイトから見るタイムカード機能

１．利用者・職員が笑顔になり"事業所内が明るくなります。

打刻時に顔写真を撮影するので、利用者・職員は出勤時に自分の顔をチェック。朝から笑顔になれます。

２．利用者・職員の出勤状況をリアルタイムに把握。

利用者が多いと「今日は誰がどこに出勤してるんだっけ？」となりがち。 スマイルくんでは、出勤事業所と出勤時刻が顔写真と共に⼀覧表⽰されるので、 写真の表情などからその日の気持ちも分かり易くなります。

３．工賃/給与計算がラクに。不正打刻防止も。

出退勤のデータを出力できるので、タイムカードの回収・集計・入力は不要に。 毎月の工賃/給与計算が劇的にラクになります。顔写真が一覧表示されるので、不正打刻防止にもつながります。

月次集計データ

サービス提供実績記録票

各帳票データ

(官庁提出)

(事業所用)

カンタン導入

• クラウドでの使用も可能だから面倒なインストール作業は不要！インターネットに 接続しているパソコンやタブレット端末などがあればすぐにお使いいただけます。
  ※写真を撮影するにはWebカメラが必要です。
  ※Webカメラとは？
  USBケーブルなどでパソコンと接続、もしくは内蔵されている カメラで、リアルタイムにカメラの映像を見ることができます。 1000円程度で購入できます。
• 写真撮影機能付きだから、指紋認証やＩＣカード等の特別な機器を 導入せずに不正打刻が防げます。また、指紋の登録等、事前に手間がかかりません。
  ※パソコンとUSB接続する指紋認証リーダーは1万円程度。


• ＩＳＭＳを取得している弊社規定に沿ったサーバを使用しているので、セキュリティも安心です。

カンタン運用

• Webだから自社のサーバは不要。Webサーバの管理は弊社にお任せください。 打刻時には、写真を撮影するだけなので、誤認識するなどのトラブルはありません。

• 利用者・職員サイト
1. ①出勤時/退所時の打刻
2. ②打刻時に笑顔を撮影
• 管理者サイト
  1. ①利用者・職員の管理
  2. ・出勤から退所までの作業時間の管理
  3. ・各利用者・職員の作業内容や状況の管理
  4. ・加算状況の管理
  1. ②利用者・職員賃金の計算
  2. ・就労移行及び就労継続支援B型事業所の利用者・職員工賃の計算
  3. ・就労継続支援A型事業所の利用者・職員用給与ソフトへのデータ連携（オプション）
  1. ③官公庁などへの提出報告書の出力
  2. ・実績記録票・工賃実績額調書
  3. ・定員超過状況表
  1. ④国保連請求への連携
  2. ・簡易入力システムへの実績記録連携（オプション）
  3. ・他請求ソフトへの実績記録連携（オプション）

• 休憩（中抜け）打刻は出来ますか？
• はい、できます。「出勤ボタン」と「退勤ボタン」を１日複数押すことによって自動的に中抜けとみなします。
• 1人の利用者・職員が、複数の事業所で打刻することは出来ますか？
• はい、できます。 １日の内に複数の事業所で打刻することができます。出勤打刻を行う事業所と退勤打刻を行う事業所が別々でも構いません。
• 打刻データの確認や、誤って打刻してしまった場合、打刻忘れの場合などに、修正はできますか？
• はい、できます。 スマイルくんの画面内で打刻データおよび集計値が確認できます。また管理者は管理画面で打刻データの修正を行うこともできます。
• 打刻以外に有給休暇などの登録はできますか？
• はい、できます。 有給休暇、慶弔などの登録が可能です。
• 休日出勤を自動判定できますか？
• はい、できます。「休日カレンダー」に休日を設定する機能があります。
• 就労移行支援事業所・就労継続支援A型/B型事業所それぞれの工賃/賃金体系が違っていたり、勤務時間などの勤務体系が違っていたりしても、導入は可能ですか？
• 基本的に利用者・職員の工賃/賃金や出退勤時間を一人一人登録できる為、施設毎の勤務体系が変わっても対応できるようになっています。 また、スマイルくんは柔軟なカスタマイズが可能です。時刻のまるめ、集計パターン、勤務体系など様々なルールに対応できますのでご相談ください。
• 例えば、テレワークなどの場合、パソコンの時計を意図的に変更して、不正な時刻で打刻できるのではないですか？
• 打刻時刻を登録する際に、パソコンの時刻の他、インターネット上のサーバの時刻を「登録日時」として記録しています。 打刻時刻とサーバの登録日時が大きく異なる場合は不正とみなすことができます。
• 導入時や導入後のサポートは受けられますか。
• はい、電話・メールにて無料で承っております。